Dokumente verwalten und Portale erstellen
Mit Microsoft SharePoint Online erstellen Sie Websites, auf denen Sie Dokumente und Informationen für Kollegen oder Kunden freigegeben können. Dadurch entsteht eine gut strukturierte Ablage für Ihre Dokumente und zudem Schutz vor Datenverlust. SharePoint Online können Sie zu einem Intranet– und Partnerportal erweitern, das auch externe Partner in die Zusammenarbeit einbezieht. Somit entsteht eine wertvolle kollaborative Plattform.
Microsoft SharePoint Online besteht aus folgenden Modulen:
Dokumentenmanagement für eine strukturierte Datenablage
Mit SharePoint Online speichern und organisieren Sie ihre Dokumente an einem zentralen Ort, auf den Sie von praktisch überall zugreifen können. Die Dokumente werden übersichtlich in Ordnern abgelegt, so dass Sie wichtige Dokumente leicht finden können. Kollegen oder auch Partner Ihres Unternehmens können, je nach Berechtigung, auf diese Dokumente zugreifen und sie gegebenenfalls bearbeiten. Mit der Versionierung sind Sie zudem immer darüber informiert, wer, wann, was geändert hat. Bei Problemen greifen Sie einfach auf eine frühere Version eines Dokuments zurück.
Das Intranetportal fördert die Zusammenarbeit
Microsoft SharePoint Online funktioniert wie ein soziales Netzwerk innerhalb Ihrer Organisation, welches Ihre Mitarbeiter über Neuigkeiten informiert und auf dem Laufenden hält. Außerdem ist es möglich, Wikis, Blogs oder persönliche Websites anzulegen. Auf persönlichen Websites kann jeder Nutzer eigene Informationen ablegen, z.B. seinen Kalender oder Dokumente freigeben sowie Bilder und Medien mit anderen teilen.
Im Partnerportal arbeiten Sie mit Partnern und Kunden direkt auf einer einzigen Plattform!
Erstellen Sie Teamwebsites zur Verwaltung von Projekten. Auch externe Projektmitglieder können eingeladen werden, um direkt die hinterlegten Dokumente zu bearbeiten. Je nach Berechtigung, dürfen dann z.B. externe Nutzer keine Daten löschen. Mit dem gemeinsam genutzten Kalender wird die zeitliche Koordination Ihrer Projekte ein Kinderspiel.
Ausfallsicherheit
Microsoft garantiert eine Verfügbarkeit aller Cloud-Dienste von 99,9 %, investiert zum Schutz Ihrer Daten in modernste Sicherheitslösungen und ist in Europa Vorreiter in Sachen Datenschutz. Desweiteren fallen für Versionsupgrades keine Kosten an, da Updates im Preis enthalten sind.