Microsoft Office 365 Übersicht

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 Business Übersicht

Ihre vertrauten Office-Anwendungen in der Cloud

Microsoft Office 365 Business ist eine webbasierte Software-Suite. Sie besteht aus Microsoft Office Professional, SharePoint Online, Exchange Online, Yammer, Office Web Services und Skype for Business. Hierbei handelt es sich um die Ihnen vertrauten Office-Anwendungen und Erweiterungen. Sie erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit und helfen Ihnen zudem produktiver zu arbeiten – jederzeit und praktisch von überall aus.

Niedrige Investitions- und IT-Kosten sowie flexibles Hinzufügen von Benutzern und Diensten machen Office 365 gerade für kleine und mittlere Unternehmen besonders interessant. Aber auch etablierte Unternehmen nutzen Office 365, um ihre IT-Verwaltung zu vereinfachen und sich unabhängig vom Standort zu machen.
Microsoft bietet Office 365 in unterschiedlichen Varianten, sogenannten Plänen an:
Office 365 Business Essentials, Office 365 Business und Office 365 Business Premium sowie Office 365 Enterprise, Office 365 Education und Office 365 Government. Diese Pläne beinhalten unterschiedliche Ausstattungen und Anwendungen.

Microsoft Office 365 Pläne

Microsoft Office 365 besteht je nach Plan aus folgenden Komponenten:

Microsoft Exchange Online

Exchange Online ist ein vollständiger Mail-Server, mit dem Sie E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte unternehmensweit verwalten können. Aus diesem Grund sind Sie mobil und sparen sich teure Hardware. Sie greifen auf diese Daten via Outlook, Telefon und Internet zu. Jeder einzelne Anwender hat großzügige 50 GB Speicherplatz für seine Daten. Weiterlesen…

Microsoft SharePoint Online

Mit SharePoint Online erstellen Sie Websites, auf denen Sie Dokumente und Informationen für Kollegen oder Kunden freigeben können. So entsteht eine gut strukturierte Ablage für Ihre Daten auf die, je nach Berechtigung, praktisch von überall zugegriffen werden kann. Somit können auch Kollegen oder Partner diese Dokumente lesen oder bearbeiten. Mit der Versionierung sind Sie immer informiert, wer, wann, was geändert hat. Bei Problemen greifen Sie einfach auf eine frühere Version eines Dokuments zurück.
SharePoint Online können Sie zu einem Intranet- oder Partnerportal erweitern. Dadurch lassen sich auch externe Partner in die Zusammenarbeit einbeziehen. Weiterlesen…

Office-Suite – bei weitem mehr als Word, Excel & PowerPoint

Mit diesen vertrauten Anwendungen sind Sie für den Alltag bestens gerüstet. Da es sich um Mietlizenzen handelt, darf jeder Anwender die Office-Suite auf bis zu 5 Endgeräten wie z.B. PCs, Macs, Tablets oder Smartphones installieren. Unterstützt werden die Betriebssysteme Windows, macOS und Android. Überdies kommt immer die aktuellste Version zum Einsatz.
Die Office-Suite enthält folgende Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Skype for Business, Access und SharePoint Workspace.
E-Mail- und Kalenderfunktionen
Sie können via PC, Webbrowser oder Outlook Web App praktisch von überall aus auf Ihre E-Mails, Kontakte und freigegebenen Kalender zugreifen. Dabei nutzen Sie die professionellen E-Mail-Funktionen in der vertrauten Outlook-Umgebung. Jeder Anwender erhält ein Postfach mit 50 GB und kann E-Mail-Anhänge mit bis zu 25 MB versenden.
Dank Kalenderfreigabe geht die Terminplanung einfach von statten, denn Sie sehen jederzeit, ob die gewünschte Person frei oder beschäftigt ist. Zudem synchronisiert Office 365 E-Mails, Kalender und Kontaktinformationen auf allen Ihren Geräten in Echtzeit. So sind Sie immer und überall auf dem neuesten Stand, unabhängig vom verwendeten Gerät. Outlook kann mit Funktionen zur Archivierung, Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Diensten zur Rechteverwaltung erweitert werden.

Skype for Business – Videokonferenzen und Chatnachrichten

Skype for Business ermöglicht Ihnen Videokonferenzen in HD-Qualität, ganz gleich wo Sie sich gerade befinden. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Reisekosten.
Sie haben die Möglichkeit, per Chatnachricht Fragen zu stellen, den Bildschirm per Mausklick freizugeben oder Informationen zu senden. Des Weiteren können Sie mit Skype for Business schnell erkennen, wer online ist und einen Sprach- oder Videoanruf tätigen. In Kürze wird Skype durch Microsoft Teams ersetzt.

OneDrive for Business – Dateien speichern und freigeben

OneDrive for Business erleichtert die Zusammenarbeit erheblich. Jeder Anwender verfügt über 1 TB Cloudspeicher, der für den Offlinezugriff mit dem PC synchronisiert wird. Sie können Dokumente für Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens freigeben sowie Lese- bzw. Schreibrecht vergeben. Mit einem Gerät Ihrer Wahl (PC, Mac, Tablet, Smartphone oder iPad®) greifen Sie von überall auf Ihre Dateien zu und bearbeiten gleichzeitig Dokumente mit Ihren Teamkollegen.

Yammer – das unternehmensinterne, soziale Netzwerk

Yammer ist ein privates, soziales Netzwerk, welches Ihnen hilft, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Mit Yammer vereinfachen Sie die Teamarbeit, indem Informationen teamübergreifend weitergegeben und Projekte organisiert werden. Zudem können Sie ein Team zusammenzustellen, damit sich alle an der Lösung eines Problems beteiligen oder gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Mit der mobilen Yammer-App greifen Sie von überall auf die aktuellen Neuigkeiten zu und bleiben so stets auf dem neuesten Stand. Weiterlesen…

Delve – finden, wonach Sie suchen

Finden Sie schnell und mühelos auf Sie zugeschnittene Informationen zu Personen oder Ressourcen!
Grundlage für Office Delve ist der selbstlernende Algorithmus Office Graph. Basierend auf Ihre Fragestellungen, stellt Ihnen Delve Informationen und Verbindungen zu Arbeitskollegen innerhalb Office 365 intelligent zusammen. Weiterlesen…

Sway – die PowerPoint Alternative

Sway ist ein neuer Baustein in der Microsoft-Office-Reihe. Mit geringem Aufwand erstellen und teilen Sie interaktive Berichte, kreative Präsentationen oder persönliche Geschichten. Weiterlesen…

Flow – „Work less, do more“

Flow ermöglicht Ihnen, regelmäßig wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren. Die Anwendungsbeispiele sind mannigfaltig und reichen von automatisch weitergeleiteten E-Mails (auch per SMS auf Ihr Smartphone) über automatisch startende Synchronisierungsprozesse, bis hin zu Daten, die im richtigen Ordner abgelegt werden. Weiterlesen…

Mobilität – Synchronisation aller mobilen Endgeräte

Egal ob E-Mails, Kalender oder Kontakte, alle wesentlichen Informationen werden mit Ihrem mobilen Endgerät synchronisiert. Somit werden Sie auch unterwegs immer mit den wichtigsten Informationen versorgt. Zudem können Sie mit Office Online alle Office-Dokumente auf Windows Phones, iOS- und Android-Geräten betrachten und bearbeiten, auch wenn kein Office-Paket installiert ist. Überdies können mehrere Anwender ein Dokument gleichzeitig bearbeiten.
Haben Sie Fragen zu den Microsoft Office 365-Varianten, dann rufen Sie uns an oder schicken Sie eine E-Mail.
 
Sehen Sie hier die Updates vom November 2019 im Überblick: