Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central – ERP aus der Cloud

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein cloudbasiertes ERP-System für mittelständische Unternehmen. Der Leistungsumfang entspricht dem heutigen Microsoft Dynamics NAV und hilft Ihnen, Ihre Finanzdaten zu verwalten und die Lieferketten für Einkauf, Lager und Logistik zu automatisieren. Das steigert die Vertriebsproduktivität und verbessert Ihren Kundenservice. Demzufolge werden Projekte nicht nur pünktlich, sondern auch budgetgerecht abgewickelt sowie Ihre Fertigung und Warenwirtschaft optimiert.
 

Dynamics 365 Business Central Funktionen

 
 

Perfektes Zusammenspiel mit Dynamics 365 for Sales

Mit dieser Cloud ERP-Lösung haben Sie vollen Zugriff auf Ihr CRM-System und umgekehrt. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Daten aus der jeweils anderen Anwendung zu nutzen und zu synchronisieren.
So kann z.B. ein Vertriebsmitarbeiter in Dynamics 365 Sales beim Anlegen eines Kundenauftrags die Preislisten aus dem ERP-System nutzen oder den Lagerbestand (Verfügbarkeit) des Artikels einsehen.
Umgekehrt können Sie automatisch oder manuell aus Dynamics 365 Sales z.B. Sondervereinbarungen in Kundenaufträgen übernehmen.
 

Nahtlose Integration in Outlook

Um Aufträge zu bearbeiten und Kostenvoranschläge oder Rechnungen zu erstellen, müssen Sie Outlook nicht mehr verlassen. Durch die Integration weiterer, vertrauter Tools wie Word und Excel lassen sich viele Geschäftsvorgänge verknüpfen und Prozesse in Form automatisierter Workflows effizienter gestalten. Des Weiteren ist Ihren Mitarbeitern die Benutzeroberfläche bereits bekannt und somit der Umgang mit dem neuen System schnell erlernt.
 

Flexibel arbeiten

Sie können Business Central durch Power Apps, Microsoft Flow oder Power BI individuell erweitern und mit einem Gerät Ihrer Wahl (PC, Mac, Tablet, Smartphone oder iPad®) quasi von überall darauf zugreifen.
 

Die Funktionen von Business Central im Überblick

Finanzverwaltung und -buchhaltung
Business Central ermöglicht mittelständischen Unternehmen Buchhaltungsprozesse zu optimieren und dadurch die Kontrolle der Unternehmensfinanzen zu verbessern. Das umfasst Finanzaspekte aus sämtlichen Unternehmensbereichen wie Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), Einkäufe, Lagerbestände, Aufträge oder Interaktionen mit Kunden. Durch die Integration von Power BI erstellen Sie Finanzdiagramme in Echtzeit, identifizieren Muster und Trends und gewinnen durch die detaillierten Analysen neue Kenntnisse.
 
Lieferketten-, Fertigungs- und Betriebsablaufverwaltung
Anhand Ihrer Umsatzplanung und der zu erwartenden Lagerbestände prognostiziert Business Central für Sie den optimalen Zeitpunkt für die automatische Nachbestellung.
Für den umfassenden Überblick des Lagerbestands zur termingerechten Auftragserfüllung können Sie jede einzelne Artikelbuchung und -bewegung nachverfolgen. Dabei werden sogar die Abmessungen Ihrer Lagerfläche berücksichtigt.
Des Weiteren verbessern Sie Ihre Produktionspläne durch die exakte Berechnung Ihrer Fertigungskapazitäten und Ressourcen. Zudem lagern Sie immer den passenden Bestand, indem Bestände, Lieferzeiten und Neubestellungspunkte automatisch berechnet werden. Sollten angeforderte Artikel nicht vorrätig sein, erhalten Sie hierzu automatisch Vorschläge für die Nachbestellung.
 
Vertrieb und Kundenservice
Basierend auf dem Umsatzpotenzial können Sie sich auf die potenziell langfristigen Kunden fokussieren. Aber auch klassische CRM-Funktionen wie die Verwaltung von Leads, die Überführung von Leads in Kampagnen und abschließend das Umwandeln in Verkaufschancen beherrscht die ERP-Lösung von Microsoft. Zudem werden alle Kundeninteraktionen nachverfolgt sowie Hinweise auf Up- und Cross-Sell Chancen aktiv angezeigt. Die Integration in Outlook ermöglicht sofort auf vertriebsbezogene Aktivitäten zu reagieren, Serviceanfragen zu verwalten oder Zahlungen zu verarbeiten – ohne Outlook verlassen zu müssen. Somit beschleunigen Sie den Prozess vom Angebot bis zum Zahlungseingang deutlich.
Zudem haben Sie stets den Überblick über Serviceaufgaben, Arbeitsauslastung oder die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter. Das erleichtert die effiziente Einteilung Ihrer Ressourcen und die Lösung von Supportanfragen.
 
Projekt- und Ressourcenmanagement
Umfangreiche Funktionen für Ressourcenmanagement, Abrechnung und Budgetierung helfen Ihnen, Aufträge und Projekte effizient zu planen und durchzuführen. Mithilfe von Echtzeitinformationen zu Projektstatus, Ressourcennutzung und Rentabilität behalten Sie bei laufenden oder geplanten Projekten stets die Übersicht.
 
Business Central Apps
Sollten Sie mehr als die Business Central Standardfunktionen benötigen, können Sie Ihre ERP-Lösung mit zum Teil kostenlosen Add-ons aus der Microsoft AppSource erweitern. Bereits heute stehen Ihnen hunderte Apps aus den Bereichen IoT, Service oder Analyse zur Verfügung – und es werden täglich mehr.
 
DSGVO und Datenschutz
Mit der automatischen Microsoft-Rechenzentrumsverschlüsselung schützen Sie die Daten Ihrer Kunden vor unberechtigtem Zugriff. Diverse Einstellungen zu Nutzungsrechten sowie Überwachungspfade auf mehreren Ebenen helfen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.
Selbstverständlich unterstützt Business Central internationale Währungen sowie Sprachen und ermöglicht auch den Zugriff mit mobilen Endgeräten unter Windows, Android oder mit iOS.
 

Die Vorteile von Business Central im Überblick

  • Präzise Verwaltung Ihrer Finanzdaten
  • Die Transparenz Ihrer gesamten Lieferkette wird gesteigert
  • Verbesserter Kundenservice
  • Erleichterte Abwicklung Ihrer Projekte
  • Optimierung der Geschäftsprozesse

 

Dynamics 365 Business Central Handbuch

Das Dynamics 365 Business Central Handbuch können Sie sich hier kostenlos herunterladen
 

Preise

Die Microsoft ERP-Lösung steht Ihnen in drei unterschiedlichen Lizenzmodellen zur Verfügung: Essentials, Premium und Team Members.
Bitte beachten Sie, dass mindestens eine Vollversion erforderlich ist, um einen Großteil der Team Member Funktionen nutzen zu können.
 
Dynamics 365 Business Central Preise